Теплопрофи.

Окно приложения Office 200З


Окно приложения Office 200З
Окно приложения Office 200З...
Элементы окна приложения Office
Элементы окна приложения Office Окна различных приложений Office имеют одни и те же стандартные элементы, что облегчает работу с ними пользователя. Вдоль верхней границы окна расположена выделенна...
Окно приложения Word
Рисунок 2.1. Окно приложения Word 1 — кнопка оконного меню, 2 — имя файла, 3 — название приложения, 4 — строка заголовка, 5 — строка меню, 6 — панель инструментов, 7 — вертикальная полоса прокрут...
Три варианта отображения на экране окна приложения
Три варианта отображения на экране окна приложения Различают три варианта отображения окна приложения на экране:  Стандартный размер — окно занимает часть площади экрана. При желании можно...
Работа с меню
Работа с меню...
Строка меню
Строка меню Строка меню (Menu Bar) — это специальная панель инструментов, расположенная по умолчанию в верхней части экрана. Так же, как и любую панель инструментов, его можно переместить, удержив...
Окно Word 2003 в котором изменено
Рисунок 2.2 Окно Word 2003, в котором изменено положение строки меню и панели инструментов Стандартная...
Выбор команды в строке меню
Выбор команды в строке меню Как правило, в строке меню (Menu Bar) окна приложения Office представлены такие пункты, как Файл (File), Правка (Edit), Вид (View), Сервис (Tools), Справка (Help) (Рис...
Особенности отображения команд меню на экране
Особенности отображения команд меню на экране Работать можно только с теми командами меню, которые отображены яркими буквами. Элемент меню (menu item), не доступный в данный момент для пользовате...
Многоуровневое меню
Рисунок 2.3 Многоуровневое меню Рядом с командой могут располагаться следующие символы: галочка — означает, что команда выбрана (активна). При повторном выборе команда перестает быть активной и...
Выбор команды меню с клавиатуры
Выбор команды меню с клавиатуры С клавиатуры команду меню можно выбрать несколькими способами: 1. Нажать клавишу F10 для перехода на строку меню в активном окне. Для перемещения по меню нажмит...
Оконное меню
Оконное меню Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна приложения (см. Рисунок 2.1). Команды оконного меню управляют размерами окна, его положением на экране, позволяют закрыть окн...
Оконное меню
Рисунок 2.4 Оконное меню...
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна. На концах полос располагаются две кнопки (1) и (3), обеспечивающие перемещение содержимого окна и бегунка (2) (Рисун...
Расположение кнопок и бегунка на полосе прокрутки
Рисунок 2.5 Расположение кнопок и бегунка на полосе прокрутки По положению и длине бегунка можно определить, какая часть содержимого окна видна на экране. Если на вертикальной полосе прокрутки он...
Панели инструментов
Панели инструментов Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно распол...
Отображение и настройка панелей инструментов
Отображение и настройка панелей инструментов Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь окна. Па...
Настройка отображения панели инструментов
Рисунок 2.6 Настройка отображения панели инструментов Другой вариант отображения панелей инструментов Стандартная и Форматирование в две строки: выберите команду Настройка (Customize) в меню Серв...
Добавление/удаление кнопок на панель инструментов
Добавление/удаление кнопок на панель инструментов Если интересующая вас кнопка отсутствует на панели инструментов, то нажмите последнюю кнопку Параметры панелей инструментов (Toolbar Options). На...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 2.7 Диалоговое окно, используемое для добавления кнопок но; панель инструментов...
Сознание панели инструментов
Сознание панели инструментов Если необходимая вам панель инструментов отсутствует в списке, отображаемом после выбора команды Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View), то выберите в меню...
Список доступных панелей инструментов
Рисунок 2.8 Список доступных панелей инструментов...
Параметры отображения меню на экране
Параметры отображения меню на экране Каждая новая версия Microsoft Office предоставляет пользователю дополнительные возможности и, как следствие, увеличивается, количество команд в меню. Такое ме...
Настройка меню и панелей инструментов
Рисунок 2.9 Настройка меню и панелей инструментов Установкой флажков на этой вкладке можно включить высвечивание подсказок и сочетания клавиш, задать отображение панелей инструментов с кнопками у...
Область задач
Область задач После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна (рис, 2.10) отображается область задач Приступая к работе (Getting Started) Представленные в этой области зада...
Область задач Приступая к работе
Рисунок 2.10 Область задач Приступая к работе. Кнопки: 1 — назад, 2 — вперед, 3 — домашняя страница, 4 — другие области задач, 5 — закрыть...
Упражнения
Упражнения Запустите текстовый процессор Word. Для этого нажмите кнопку Пуск, выберите в меню команды Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 и выполните следующие упражнения:...
Создание документа
Создание документа После запуска приложения документ Microsoft Office можно создать следующими способами: в окне приложения щелкнуть кнопку Создать (New Blank Document) на панели инструментов С...
Область задач Создание документа
Рисунок 2.13 Область задач Создание документа Более подробно создание документа рассмотрено в соответствующих разделах при описании различных приложений Office, например, в главе 3 приводятся раз...
Открытие документа
Открытие документа Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается в том приложении, в котором он...
Установка конвертеров форматов файлов
Установка конвертеров форматов файлов Вы можете просмотреть файлы только тех типов, конвертеры форматов которых установлены на вашем компьютере. Чтобы просмотреть их перечень, откройте список Тип...
Диалоговое окно Открытие документа
Диалоговое окно Открытие документа Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open)...
Диалоговое окно Открытие документа
Рисунок 2.12 Диалоговое окно Открытие документа...
Открытие документа с помощью диалогового окна
Открытие документа с помощью диалогового окна Чтобы открыть документ, выполните следующие действия: В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выберите диск, папку или адре...
Возможные варианты открытия документа
Возможные варианты открытия документа Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некотор...
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:...
Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа
Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа . С помощью кнопок панели инструментов (Рисунок 2.13) в диалоговом окне Открытие документа (Open) можно перейти в папку, расположенную на...
Элементы панели инструментов в
Рисунок 2.13. Элементы панели инструментов в диалоговом окне Открытие документа: 1 — раскрывающийся список Папка, 2 — переход в папку, просмотренную ранее, 3 — переход на один уровень вверх, 4—.н...
Установка по умолчанию рабочей
Установка по умолчанию рабочей папки аналоговых окон Открытие документа и Сохранение документа При открытии диалогового окна Открытие документа (Open) или Сохранение документа (Save As), текущей...
Выбор режима отображения содержимого
Выбор режима отображения содержимого аналогового окна Открытие документа Нажав несколько раз кнопку Представления (Views) в окне Открытие документа (Open), вы последовательно активизируете команд...
Диалоговое окно Открыть настроенное на режим Эскизы
Рисунок 2.14 Диалоговое окно Открыть, настроенное на режим Эскизы  Рядом — отображает столбцами крупные значки, вверху — папок, ниже — файлов.  Значки (Icons) — отображает горизонталь...
Диалоговое окно Открытие документа
Рисунок 2.15 Диалоговое окно Открытие документа, настроенное на просмотр содержимого открываемого документа...
Команды активизируемые нажатием
Команды, активизируемые нажатием кнопки Сервис в окне Открытие документа Рассмотрим назначение основных элементов списка, открываемого щелчком стрелки с правой стороны от кнопки Сервис (Tools) в...
Открытие документа в сети с помощью адреса UNC
Открытие документа в сети с помощью адреса UNC Для открытия документа в сети с помощью адреса UNC в поле Имя файла (Рисунок 2.15) введите сетевую часть адреса UNC и нажмите клавишу Enter. Например...
Работа е несколькими открытыми документами
Работа е несколькими открытыми документами Вы можете открыть одновременно нескольких документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видет...
Сохранение документа
Сохранение документа...
Сохранение нового документа
Сохранение нового документа Разработанный с использованием Office документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению, например, Excel 2003 по умолчанию присваивает рас...
Диалоговое окно Сохранение документа
Рисунок 2.16 Диалоговое окно Сохранение документа В поле Имя файла (File name) введите имя файла. Оно может состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа. Расширение можно не...
Сохранение ранее сознанного документа
Сохранение ранее сознанного документа При сохранении ранее созданного файла, в котором выполнены какие-либо изменения, можно использовать один из трех приведенных ниже вариантов:  выбрать к...
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню...
Контекстное меню появляющееся
Рисунок 2.17 Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши файла/папки в окне Открытие документа В качестве примера рассмотрим копирование файла в другую папку с использованием...
Информация представленная на вкладках
Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа Свойства документа — это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других, например, описательное название,...
Диалоговое окно команды Свойства
Рисунок 2.18 Диалоговое окно команды Свойства с открытой вкладкой Документ Рассмотрим назначение некоторых полей на вкладке Документ (Summary): Название (Title) — должно отражать содержание док...
Восстановление документа и приложения
Восстановление документа и приложения В случае внезапного отключения питания или сбоя в работу приложения оно закрывается. При следующем запуске этого приложения в левой части экрана отображается...
Сообщение о восстановлении документов
Рисунок 2.19 Сообщение о восстановлении документов Если приложение из пакета Microsoft Office работает плохо, то попробуйте восстановить его следующими способами: вставьте в дисковод установочны...
Восстановление текста поврежденного документа
Восстановление текста поврежденного документа Если не удается просмотреть поврежденный файл, то после того как вы выделили его в диалоговом окне открытия документа нажмите стрелку рядом с кнопкой...
Отправка отчета о сбое
Отправка отчета о сбое При сбое в работе приложения на экране появляется диалоговое окно с сообщением, что обнаружена ошибка, и приложение будет закрыто. Пользователю предлагается передать Micros...
Появление нечитаемых символов
Появление нечитаемых символов После копирования текста из документов, созданных в других приложениях (не Microsoft Office), вы в некоторых случаях можете увидеть в окне бессмысленный набор символ...
Добавление цифровой подписи
Добавление цифровой подписи Электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, представившего документ. Ее можно купить в центре сертификации или получить у администратора вашей организ...
Упражнения
Упражнения 1. Запустите Word 2003. Введите текст этого упражнения. Выберите команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File) или нажмите клавишу F12 и задайте необходимые параметры в диалогов...
Выводы
Выводы 1. В окнах различных приложений Office 2003 используются одни и те же элементы интерфейса, что облегчает работу с ними пользователя (Рисунок 2.1). 2. Чтобы упростить доступ к часто испо...


- Начало -